KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu bilgisi, hizmetin hangi tüzel kişilik üzerinden sunulacağı mali müşavir ve hukukçu görüşü sonrasında netleştirilecektir. Geçici iletişim adresi: legal@diligencepilot.com

İşlenen kişisel veriler

DiligencePilot başvuru sürecinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• kimlik ve iletişim bilgileri
• şirket / girişim bilgileri
• başvuru amacı
• form yanıtları
• yüklenen dosyalar içinde yer alan bilgiler
• onay kayıtları
• işlem tarihi ve teknik kayıtlar

Yüklemeyiniz

Lütfen hassas kişisel veri, sağlık verisi, kimlik belgesi, kredi notu veya üçüncü kişilere ait özel veri içeren dosya yüklemeyiniz.

İşleme amaçları

Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilir:

• başvurunuzu almak ve değerlendirmek
• sizinle iletişime geçmek
• hizmet kapsamını belirlemek
• fiyat ve teslim süresi teklifi oluşturmak
• DiligencePilot raporu hazırlamak
• KVKK, sözleşme ve hizmet kayıtlarını tutmak
• müşteri operasyon sürecini yürütmek
• güvenlik, saklama ve silme süreçlerini yönetmek

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; başvuru talebiniz, sözleşme kurulması veya ifası, açık rızanız, hukuki yükümlülükler ve meşru menfaat kapsamında işlenebilir. Yapay zekâ destekli analiz araçlarıyla işleme yapılması, formda vereceğiniz açık onaya bağlıdır.

Aktarım

Kişisel verileriniz, hizmetin yürütülmesi için teknik altyapı, form, dosya saklama, e-posta ve yapay zekâ analiz sağlayıcılarıyla sınırlı olarak paylaşılabilir. Bu sağlayıcılar yurt dışında yerleşik olabilir. Kişisel verilerin yurt dışına aktarımı bakımından standart sözleşmeler ve bağlayıcı şirket kuralları gibi uygun güvence yöntemleri KVKK tarafından düzenlenen yöntemler arasındadır. Yurt dışı aktarım ve alt işleyen listesi hukukçu kontrolü sonrasında nihai metinde ayrıca netleştirilecektir.

Saklama süresi

Dosya ve başvuru kayıtları, hizmetin tamamlanması ve revizyon sürecinin kapanmasından sonra standart olarak 90 gün saklanabilir. Daha uzun saklama, yalnızca hukuki yükümlülük, ihtilaf, muhasebe veya sözleşmesel gereklilik varsa uygulanır.

Haklarınız

KVKK kapsamında veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Başvuru için

Kanun kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki adres üzerinden veri sorumlusuna ulaşabilirsiniz:

legal@diligencepilot.com